中藥盤點表及訂貨單範本（Excel 免費下載）
這個 Excel 檔案有三個工作表：盤點表點算實際存量並計算差異，補貨參考按每日用量計算可用日數及建議訂貨量，訂貨單按供應商列出要訂的貨品。白色格子由診所填寫，灰色格子會自動計算。範本只供參考。
下載範本
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盤點表
逐項記錄帳面存量及實點數量，自動計算差異並以紅色標示短缺；同時記錄批號、有效期及存放位置，有效期在 90 日內的項目會以淡黃色標示。
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補貨參考
填上現有存量、每日用量及想維持的日數，表格計算約可用日數，少於提示日數（預設 14 日）時標示「需要」，並按「每日用量 × 想維持日數 − 現有存量 − 已訂未到」計算建議訂貨量。
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訂貨單
列出供應商、訂單編號、送貨地址、聯絡人，以及每項貨品的牌子或產品編號、規格及數量，可直接列印或轉成 PDF 送給供應商；訂單不含任何病人資料。
盤點及訂貨的實用做法
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定期盤點，找出差異的原因
實點比帳面少，可能是開藥未記錄、配藥損耗或過期棄置。差異持續出現的項目，宜檢查配藥及記錄的流程。
- 2
按用量補貨，不憑感覺
用最近一至三個月的平均用量計算每日用量；用量會隨季節變化，取較長及較短期間的較高者較穩妥。
- 3
先進先出
中醫組給中藥材零售商的執業指引建議藥材按先進先出原則使用，診所藥房亦可參考。
- 4
記錄批號
衞生署公布的中藥回收按批次編號識別。入貨時記下供應商提供的批號，收到回收通知時即可找出受影響的存貨。
- 5
一張訂單只給一個供應商
按供應商分開訂單，寫上產品編號及規格，可減少送錯貨；訂單不要寫上任何病人資料。
診所存放中藥要留意的規定
《中醫藥條例》附表 1 列載的是毒性中藥材，共 31 種，例如生川烏、生半夏、生附子、朱砂及雄黃。只有註冊中醫才可處方附表 1 中藥材；表列中醫不可。
註冊中醫為自己直接治理的病人，按自己的處方在執業處所配發中藥材，可獲豁免條例第 109(1)、110 及 111(1) 條的規定（第 158(2) 條）。《中藥規例》對附表 1 藥材的分開貯存、獨立容器、標籤及紀錄等要求，是寫給持牌中藥商的。
中醫組給中藥材零售商的執業指引，可作診所藥房的良好做法參考：貯存地方應保持陰涼、乾燥和通風，並有防蟲、防鼠、防霉、防潮和防污染的設施；每種附表 1 藥材的飲片應獨立包裝和附有適當標籤；附表 1 藥材進貨時應當面驗收及點算；內服及外用藥分開存放；並應從持牌的中藥材批發商採購。
濃縮中藥配方顆粒方面，只供中醫師配方使用的單味顆粒毋須作中成藥註冊，標籤載有「只供中醫處方配發使用」及失效日期；複方顆粒則屬中成藥，須已註冊。自 2025 年 6 月 30 日起，所有在香港銷售的中成藥均須持有效的正式註冊。
常見問題
附表 1 藥材一定要上鎖存放嗎？
我們沒有找到要求上鎖的官方規定。《中藥規例》要求持牌零售商把附表 1 藥材與其他藥材有效地分開貯存，並以獨立容器存放；診所可參考這個做法。
多久盤點一次比較好？
法例沒有規定次數。常用藥材可每月盤點，其餘每季一次；附表 1 藥材及貴價藥材可更頻密。
可以用這個範本記錄濃縮顆粒嗎？
可以。顆粒可用克或瓶作單位，但同一項目的帳面存量、實點數量及每日用量要用同一單位。