中醫診所收據範本及保險索償收據(免費下載)
以下兩份 Word 範本可直接下載使用:一般診症收據,以及方便病人向保險公司索償的收據。範本內容參照中醫組的參考指引及多間保險公司的索償要求整理,只供參考,使用前請按診所情況核對。
下載範本
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診症收據
病人姓名、診斷,分列診金、藥費及治療費,付款方式,以及主診中醫姓名、註冊編號、簽署和簽發日期。
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保險索償收據
中英對照,列明診症及治療日期、診斷結果、每個收費項目的數量及金額、主診中醫註冊編號、簽署及診所印章,並提示附上處方正本。
收據應寫明甚麼
香港中醫藥管理委員會中醫組《註冊中醫簽發病假證明書及到診證明書參考指引》(2025 年 4 月修訂)第 (11) 項指出,如有需要發出診金收據,內容應包括:
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病人資料
病人的姓名及診斷。
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收費
診金。
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診所資料
診所名稱、地址及電話。
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中醫資料
主診中醫師姓名和簽署。
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簽發日期
收據的簽發日期。
這份指引是中醫組的參考,不屬《香港註冊中醫專業守則》的一部分,亦沒有法定效力;但依從指引,病人拿收據申請津貼或索償時較少遇到問題。
工傷個案
同一項指引指出,工傷個案如中醫配發、施用或供應中藥材或中成藥,收據上應分別列明診金及藥費。
《僱員補償條例》第 10A 條規定僱主須支付工傷僱員的醫療費,包括由註冊中醫處方的藥物。由 2026 年 1 月 1 日起,非住院治療每日的上限為 500 元;僱主須在僱員提交書面要求及已付醫療費的收據後 21 天內發還。
保險索償收據要留意甚麼
各保險公司的要求不同,以下是幾間保險公司索償文件列明的要求,可作參考:
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收據要列明的資料
藍十字及富衛的索償指引要求收據列明病人姓名、診症或治療日期、診斷結果、收費項目,並有醫生簽署及蓋章;保誠的團體保險索償表亦要求列明主診醫生姓名及收費明細。
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附上處方正本
藍十字要求中醫治療附上中醫簽發的處方正本(如適用),富衛要求遞交正本中醫收據及藥方,保柏的索償表亦列明中醫索償須連同中藥藥方遞交。
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收據要獨立發出
保誠的索償表指出,中醫索償應另附正式收據;只在處方上寫上藥費,不會被視為有效的正式收據。
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在限期內遞交
藍十字、富衛及保柏都要求在治療後 90 日內遞交索償。
有保險條款把「中醫」定義為根據《中醫藥條例》在香港中醫藥管理委員會註冊的人士;表列中醫的收據能否用作索償,應先向保險公司查詢。病人索償前,亦應按自己保單的最新指引核對。
長者醫療券及紀錄保存
長者以醫療券付款時,醫療服務提供者須把醫療券使用記錄交給長者存照;收費不得高於向不使用醫療券的病人收取的費用。詳見我們整理的中醫使用醫療券須知。
稅務局要求在香港經營業務的人保存足夠的收支紀錄,包括收據,為期最少 7 年。
常見問題
收據一定要寫診斷嗎?
中醫組參考指引建議收據包括診斷;保險公司亦普遍要求收據列明診斷結果,否則索償可能被退回。
處方上寫了藥費,可以當收據用嗎?
不建議。最少有保險公司指明,處方連藥費不會被視為有效的正式收據,應另外發出收據。
收據要寫註冊編號嗎?
中醫組參考指引沒有列明,但寫上註冊編號可讓保險公司及僱主核實主診中醫為註冊中醫,範本已預留欄位。
收據要保存多久?
稅務局要求業務收支紀錄,包括收據,保存最少 7 年。