診所病人資料表範本（Excel 免費下載）
用一張整齊的表整理病人基本資料，查找和聯絡都較方便；日後轉用電子系統，資料亦較容易匯入。範本已設定統一的日期格式、性別選項及病人編號重複提示，並附填寫及私隱須知。範本只供參考。
下載範本
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病人資料
病人編號、中英文全名、性別、出生日期、部分身份證號碼、電話、電郵、地址及緊急聯絡人。
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病史及到診
過敏史、既往史、首次及最近到診日期，以及備註。每次診症的內容應記錄在病歷內，不放在這張表。
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填寫須知
一行一位病人、不合併儲存格、日期寫成年-月-日、過敏史「無」與留空分開，這些習慣都會令日後匯入及核對容易得多。
記錄病人資料的私隱要點
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收集時告知用途
《個人資料（私隱）條例》保障資料第 1 原則要求收集資料時告知病人資料的用途，以及可能移轉予甚麼類別的人。私隱專員公署建議診所可把《收集個人資料聲明》包括在登記表格中。
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身份證號碼只在有需要時記錄
私隱專員公署的指引列明，診治病人時為找出該病人的正確醫療紀錄，屬可收集身份證號碼的情況；但應先考慮有沒有較不侵犯私隱的辦法。除獲法律授權外，不可強制病人提供身份證副本，亦應避免用即時通訊軟件或手機拍攝收集身份證副本。
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做好保安
保障資料第 4 原則要求保障資料不受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用所影響。公署的指引建議為存放在便攜式儲存裝置的個人資料加密，並按最小權限只讓需要的職員存取；健康資料屬敏感資料。
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不要擅自用作推廣
用病人的電話或電郵發送推廣訊息，屬條例第 6A 部規管的直接促銷，須先告知病人並取得同意，並在首次使用時提供拒收的方法；違者最高可處罰款 50 萬元及監禁 3 年。
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不再需要便刪除
保障資料第 2(2) 原則要求個人資料的保存時間不超過使用目的所需；條例第 26 條亦要求刪除不再需要的資料。
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回應查閱要求
病人要求查閱本人資料時，須在收到要求後 40 日內依從（第 19 條）。
香港現時沒有強制通報資料外洩的法例，但私隱專員公署建議在切實可行的情況下盡快通報，例如遺失載有病人資料的 USB。
常見問題
病人資料表可以代替病歷嗎？
不可以。《香港註冊中醫專業守則》第 4(2) 條要求病歷記錄每次診症的日期、證候、診斷及處理方法；病人資料表只整理基本資料，方便查找及聯絡。
一定要記錄身份證號碼嗎？
不一定。為準確辨認病人的病歷，可以記錄；如以病人編號、出生日期及電話已足夠辨認，可考慮不記錄或只記錄部分號碼。
轉用健雲時，資料由誰匯入？
由我們免費協助。匯入前我們會先了解你們的資料及欄位，匯入後由診所核對；詳見轉系統及資料匯入指南。